Anwaltskanzleien und Notare

Branchenlösungen für Anwaltskanzleien und Notare

Anwaltskanzleien und Notare haben eine große Menge an Akten vorliegen, welche meist einer langen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen.
Um dieser Aufbewahrungsfrist ohne Einschränkungen, wie Platzmangel, hoher Verwaltungsaufwand oder Kostenineffizienz, gerecht zu werden, bietet Rhenus Archiv Services die externe Aktenarchivierung für Anwaltskanzleien und Notare an.

Mit unseren Archivierungsdienstleistungen lagern wir nicht nur Ihre Akten ein, sondern bieten Ihnen durch unseren Scan-on-Demand Service oder der Aktiven Akte eine Full-Service-Dienstleistung an.

Durch die Lagerung Ihrer Akten und Unterlagen in unseren Sicherheitsarchiven können Sie nicht nur Platz und Kosten sparen, sondern die Effizienz Ihrer Arbeit durch den Wegfall der Suche nach Akten erhöhen. Unsere Sicherheitsarchive sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und zertifiziert.
Wir bieten Ihnen die Option an, Akten entweder physisch per Kurier zuzustellen oder unseren Scan-on-Demand Service in Anspruch zu nehmen, vorausgesetzt, die jeweiligen Richtlinien der Akten erlauben dies. Mit dem Scan-on-Demand Service ermöglichen wir Ihnen den kosteneffizienteren Einstieg in die Digitalisierung.
Mit der Aktiven Akte können wir bei aktiven Fällen die Zusortierung in die Akten unterstützen, wodurch für Sie abermals der Verwaltungsaufwand geringer wird.

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Unsere Zertifikate

Welche Aktenarten und Dokumente können Anwaltskanzleien und Notare aufbewahren?

Patentakten
Handakten
Verträge
Testamente
Urkunden
Gerichtsakten
Notarielle Beurkundungen

Vorteile für Ärztekammern und Arztpraxen

Einsparung von Ressourcen (Platz, Kosten, Mitarbeiter, Zeit, …)
Erleichterte Archivsuche durch die Business Networking Platform
Geringerer Verwaltungsaufwand
Grundstein für die E-Akte und das papierlose Büro
Zertifizierte Sicherheitsarchive
Compliance und Gesetzeskonform
Anforderungen der Akten per Kurier

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