Übersicht der relevantesten Aufbewahrungsfristen 2023

Sie sind sich unsicher wie lange Ihre Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden müssen und kennen die Unterschiede zwischen den Fristen von verschiedenen Dokumenten nicht?
Die Aufbewahrungsfristen für Unterlagen in Deutschland werden gesetzlich geregelt. Daher ist eine genaue Überprüfung, bei der Termination der Vernichtung, besonders wichtig.
Wir von der Rhenus Archiv Services haben Ihnen eine allgemeine Übersicht über die gesetzliche Aufbewahrungsfristen erstellt und stellen Ihnen eine PDF-Datei mit den aktuellen Aufbewahrungsfristen 2023 zur Verfügung!

Die Aufbewahrungsdauer von Dokumenten kann nach jeweiligem Zweck variieren. Der Grundsatz lautet daher: Dokumente und Unterlagen müssen so lange aufbewahrt werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Wenn Sie sich unsicher über die Aufbewahrungsdauer Ihrer Dokumente sind, stehen Ihnen unsere Ansprechpartner in Ihrer Region zur Verfügung. 
Gerne klären wir Sie über die individuellen Aufbewahrungsfristen für Ihre Unterlagen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch auf. 

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Bitte beachten Sie, dass wir, trotz sorgfältiger Zusammenstellung keine Gewähr für die Richtigkeit der Angaben übernehmen können.

• Die Aufbewahrungsfrist umfasst im Normalfall 6 bis 10 Jahre. In Ausnahmefällen kann diese Zeit sogar 30 Jahre oder mehr betragen. Informieren Sie sich daher über die Fristen, die auf Sie zutreffen.  
• Die Aufbewahrungsfrist beginnt immer erst nach Ende des Kalenderjahres, der letzten Eintragung in dem betroffenen Dokument.

• Dient das Dokument als Buchungsgrundlage, muss es zehn Jahre aufbewahrt werden.
• Für alle anderen Geschäftsunterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren.
• Im Zweifel sollten Unterlagen zehn Jahre aufbewahrt werden oder ein Steuerberater sollte zu Rate gezogen werden.

Generell sind alle steuerrelevanten Dokumente aufzubewahren. Sie müssen in der gesamten Aufbewahrungszeit lesbar und verfügbar sein.

• Jahresabschlüsse (auch Eröffnungsbilanzen oder Zwischenabschlüsse) Wobei Jahresabschlüsse in Papierform aufbewahrt werden müssen.
• Lageberichte 
• Inventare
• Aufzeichnungen/Bücher (z.B. Kasse, Anlagevermögen) 
• Buchungsbelege
• Rechnungen (ggf. auch Lieferscheine) 
• Kontoauszüge
• Fahrtenbücher

• Nach Ende der Aufbewahrungsfrist können Ihre Akten vernichtet werden. Damit Sie das Ende Ihrer Aufbewahrungsfrist nicht verpassen und unnötig Platz und Kosten verschwenden, informieren wir Sie rechtzeitig über das Vernichtungsdatum. Lassen Sie Ihre sensiblen Geschäftsunterlagen im Anschluss direkt von Rhenus Office Systems professionell und datenschutzkonform vernichten. Vertrauen Sie dabei auf den Experten in Sachen Dokumentenmanagement.

• Bitte beachten Sie, dass die Aufbewahrungsfristen im Ausland abweichen können.
• Diese Übersicht gilt lediglich in Deutschland.
• In anderen Ländern gelten landesspezifische Aufbewahrungsfristen.
• Aufbewahrungsfristen können branchenspezifisch abweichen.