In der modernen Geschäftswelt ist die revisionssichere Archivierung Ihrer analogen Daten ein absolutes muss. Datenschutz stellt durch die zahlreichen Einsatzorte, digital und analog, ein komplexes Themenfeld dar. Umso wichtiger ist es deshalb die Archivierung Ihrer Daten in die richtigen Hände zu legen.
- Was ist ein Datenschutzkonzept?
Das Datenschutzkonzept der Rhenus Archiv Services beinhaltet die Dokumentation und Einhaltung der Datenschutzmaßnahmen in einem Unternehmen und gibt daher die einheitlichen Datenschutzrichtlinien sowie Arbeitsanweisungen für den Umgang mit Daten wieder.
In dem Datenschutzkonzept werden die Vorgaben der DSGVO, Technische Organisatorische Maßnahmen und die Verantwortlichen festgehalten.
- Warum ist es wichtig, ein Datenschutzkonzept zu haben?
Im Zuge der Digitalisierung wird es immer wichtiger personenbezogenen Daten zu schützen. Dabei stellt sich vielen Unternehmen die Frage, wie mit Papierakten und digitalen Speichermedien im Hinblick auf den Datenschutz umzugehen ist.
Die Datenschutzgrundverordnung bildet den einheitlichen Rechtsrahmen, um diesen Schutz zu gewährleisten.
Mit dem Datenschutzkonzept der Rhenus Archiv Services werden Ihnen transparent die Vorgaben der DSGVO innerhalb der Aktenarchivierung aufgezeigt und der Schutz der personenbezogenen Daten zugesichert.
Unsere Datenschutzbeauftragte ist für die Umsetzung des Datenschutzes innerhalb der Geschäftsprozesse verantwortlich.
Dieser sorgt für die systematische Überwachung der Betroffenenrechte und der Einhaltung der datenschutzkonformen Vorschriften.
Individuelle Datenschutzkonzepte nach den BSI-Standards
Personenbezogene Daten bedürfen besonderer Datensicherheit. Sie müssen jederzeit vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verlust gesichert werden, insbesondere während der Aktenarchivierung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der anschließenden Vernichtung. Deshalb orientieren wir uns generell am Grundsatz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und haben uns zu diesem Zweck nach ISO 27001 zertifizieren lassen.
Der BSI-Grundsatz dient zur Bekämpfung neuer Bedrohung sowie der Stärkung von Informationssicherheit.
Die Rhenus Archiv Services hat ein breites Portfolio an Schutzanforderungen im Einsatz, die am Ende das Schutzniveau definieren. Abhängig von der Einstufung werden die entsprechenden Maßnahmen für Ihre externe Aktenarchivierung darauf abgeleitet.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir spezifische, auf die Anforderungen abgestimmte Datenschutzkonzepte und Sicherheitsmaßnahmen.
