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Africa
Zwei Dokumentenmanagementsysteme werden zur Unterstützung eingesetzt. Eines der Systeme wird von allen Mitarbeitern der Rhenus (Leseberechtigung) genutzt. Über dies wird die zu verwendende gültige Dokumentation verteilt. Alle Dokumente und Prozesse unterliegen einem geregelten Freigabeprozess. Nur gültige Dokumente sind sichtbar, außerkraftgesetzte werden automatisch archiviert. Nachvollzug über Versionen und Beschreibungen sind selbstverständlich.
Das weitere Dokumentenmanagementsystem wird im Bereich der besonderen Anforderungen der Guten Laborpraxis (GxP) eingesetzt. Das System ist validiert und wird zur Verwaltung, Freigabe und Archivierung GxP-pflichtiger Dokumentationen und Nachweise genutzt. Der Audittrail ermöglicht den 100%igen Nachvollzug aller Bearbeitungen und Statuswechsel.