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Africa
Wartung
Vor Allem die sicherheitsrelevanten Einrichtungen wie Brand- und Einbruchmeldesysteme werden regelmäßig auf ihre Funktionsfähigkeit kontrolliert. Grundsätzlich werden alle zu wartenden Betriebsmittel durch Fachfirmen geprüft und instandgesetzt. Die eingesetzten Firmen unterliegen dem QM-gesteuerten Lieferantenüberwachungsmanagement. Dabei werden alle gesetzlichen sowie sonstigen Bestimmungen erfüllt.
Wartungen werden gemäß den Anforderungen des QM überwacht, gesteuert, dokumentiert und nachgehalten.
Schädlingsbekämpfung
Jedes Archiv ist im Innen- sowie Außenbereich mit Köderfallen für Nager und Insekten ausgestattet. Die Überwachung der Fallen übernimmt ein darauf spezialisiertes Unternehmen. Protokolle, Besuchsberichte und Maßnahmen etc. werden systemgestützt dokumentiert, so dass Auswertungen und Entwicklungen auch längerfristig rückwirkend betrachtet werden können.
Klima
Die Umweltbedingungen in den Archiven werden kontrolliert. Dazu werden Luftfeuchtigkeit und Temperatur permanent protokolliert. Sobald es bei den Messungen Abweichungen vom vorher festgelegten Toleranzbereich gibt, werden Warnmeldungen generiert, so dass das Einleiten von Maßnahmen zur Wiederherstellung der gewünschten klimatischen Bedingungen zeitnah möglich ist.