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Der Umgang mit streng vertraulichen und hoch sensiblen Daten folgt einer hohen Verantwortung und Pflicht zur Transparenz. Vor diesem Hintergrund wird eine generelle Datenschutz-Folgenabschätzung für alle Bereiche der Rhenus Archiv Services GmbH als zentrales Element des Datenschutz-Management-Systems implementiert. Ziel der Datenschutz-Folgenabschätzung ist es, die Risiken der Datenverarbeitung zu kennen und so zu reduzieren. Die Datenschutz-Folgenabschätzung im Sinne des Art. 35 DSGVO wird als regelmäßiger und kontinuierlicher Prozess im Hinblick der Evaluierung und der Sicherstellung der Betroffenenrechte vorgehalten. Die Datenschutz-Folgenabschätzung orientiert sich an dem Standard-Datenschutzmodell der Datenschutzaufsichtsbehörden, definiert die Gewährleistungsziele des Datenschutzrechts, identifiziert die Risiken und stellt über konkrete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (TOMs) die Rechte der Betroffenen sicher.