Professionelle externe Archivierung für die Geschäftsführung
Sicherer Schutz für Ihre sensiblen Unternehmensdokumente
Unternehmensstrategien, Zielsetzungen und Protokolle von Vorstandssitzungen sind oft nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet. Dennoch sind sie von entscheidender Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Diese sensiblen Dokumente sollten stets sicher vor unbefugtem Zugriff aufbewahrt werden.
Unsere Sicherheitsarchive bieten Ihnen eine zuverlässige Lösung für die sichere Aufbewahrung Ihrer wichtigen Geschäftsunterlagen. Mit unserer professionellen Archivierungsdienstleistung gewährleisten wir, dass Ihre Dokumente jederzeit vor externen Zugriffen geschützt sind.
Flexibler Zugriff nach Ihren Bedürfnissen
Ob per Scan-on-Demand oder Kurierdienst – wir stellen sicher, dass Sie jederzeit schnellen und einfach Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente haben. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer sensiblen Geschäftsunterlagen zu gewährleisten und unterstützen Sie so den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.
Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung in der Geschäftsführung
Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Effizientes Dokumentenmanagement
Zentralisierter Zugriff
Ihr Umzug in unser Sicherheitsarchiv – Der Ablauf
Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in OFFICE SYSTEMS-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicherem Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code werden die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.
Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.
Die Zertifizierungen der REMONDIS Archiv Services
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