Sichere Archivierung mit REMONDIS Archiv Services
Wir sind Ihr verlässlicher Partner für die professionelle Archivierung von sämtlichen Unterlagen und Akten. Mit unserem Leistungsspektrum decken wir alle Aspekte der Archivierung ab – branchen- und abteilungsunabhängig. Wir bieten individuelle Lösungen für die interne Archivierung bei Ihnen vor Ort und die externe Lagerung in unseren Hochsicherheitsarchiven. Darüber hinaus bieten wir unter anderem die Aufbewahrung historischer Dokumente, Fahrzeugdokumente, Insolvenzunterlagen und Cold Storage.
Unsere Archiv Services Einheit kann die sichere Archivierung Ihrer Akten und Dokumente durch den innovativen und zukunftsweisenden Betrieb von Hochleistungsarchiven in ganz Europa garantieren. Wir als Archivierungsdienstleister bieten von der klassischen externen Aktenarchivierung über modernste digitale Dokumentenbreitstellung mit Scan-On-Demand bis hin zur Historical Archive ein breites Leistungsspektrum für Ihre Dokumente an.
Sollten Sie weiterhin Ihre Akten und Dokumente inhouse lagern wollen, können wir Sie dem Aufbau eines internen physischen Archivs unterstützen.
Das Archivhandling in den REMONDIS Sicherheitsarchiven
Um vor allem die externe Lagerung Ihrer Dokumente für Sie so angenehm wie möglich zu gestalten, bieten wir Ihnen verschiedene individuell anpassbare Lösungen an, damit Sie schnell und problemlos auf Ihre Akten zugreifen können.
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die unterschiedlichen Möglichkeiten des Aktenhandlings bei REMONDIS Archiv Services:
Die abteilungsübergreifende externe Archivierung
Wir gehen auf die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Abteilung ein! Um Ihnen ein sicheres Gefühl für die Archivierung der abteilungsspezifischen Dokumente zu geben, haben wir uns auf die unterschiedlichen Erfordernisse Ihrer Abteilung spezialisiert.
Wirkungsvoll in allen Bereichen
Erfahren Sie hier, welche Voraussetzungen es für die Archivierung in Ihrem Zuständigkeitsbereich gibt!
Finanzbuchhaltung
Die Archivierung in der Buchhaltung ist ein wesentlicher Prozess...
Die Archivierung in der Buchhaltung ist ein wesentlicher Prozess, um die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von Finanzdokumenten zu erfüllen und die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Geschäftsvorfälle sicherzustellen.
Personalabteilung
Im Personalmanagement ist die Archivierung ein zentraler Bestandteil ...
Im Personalmanagement ist die Archivierung ein zentraler Bestandteil und dient zur systematischen Erfassung, Verwaltung und Aufbewahrung von Mitarbeiterdokumenten. Die sichere Archivierung gewährleistet neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ebenfalls den Schutz von hochsensiblen Daten.
Qualitätsmanagement
Vor allem im Qualitätsmanagement ist die lückenlose Archivierung ...
Vor allem im Qualitätsmanagement ist die lückenlose Archivierung von qualitätsrelevanten Dokumenten und Daten unumgänglich. Neben der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist dieser Dokumente, muss berücksichtigt werden, dass die Nachvollziehbarkeit der Prozesse sichergestellt werden.
Einkauf
Durch die ordnungsgemäße Archivierung wird sichergestellt...
Durch die ordnungsgemäße Archivierung wird sichergestellt, dass Bestellungen, Lieferantenverträge, Lieferscheine, Rechnungen und weitere Dokumente jederzeit sicher nachvollziehbar und zugänglich sind. Dadurch erhöht sich zum einen die betriebliche Effizienz und zum anderen werden gesetzliche Fristen eingehalten.
Produktion
Eine ordnungsgemäße Archivierung von Fertigungsprotokollen...
Eine ordnungsgemäße Archivierung von Fertigungsprotokollen, Wartungsberichten, Qualitätskontrolldokumenten, Arbeitsanweisungen und Materialnachweisen stellt sicher, dass Informationen stets zugänglich und nachvollziehbar bleiben.
Geschäftsführung
Die Archivierung in der Geschäftsführung stellt die ...
Die Archivierung in der Geschäftsführung stellt die geordnete Erfassung, Verwaltung und Aufbewahrung sämtlicher strategischer und operativer Unterlagen sicher. Dadurch wird die Transparenz und Plausibilität von Unternehmensentscheidungen gewährleistet.
IT
Durch die korrekte Archivierung von IT-bezogenen Unterlagen werden...
Durch die korrekte Archivierung von IT-bezogenen Unterlagen werden die internen Compliance-Richtlinien geschützt sowie die betriebliche Kontinuität und Datensicherheit.
Marketing
Durch die Aufbewahrung von marketingbezogenen Unterlagen und Daten...
Durch die Aufbewahrung von marketingbezogenen Unterlagen und Daten, wie Kampagnenplänen, Marktanalysen, Budgetberichten und Kundenkommunikation, wird die strategische Planung unterstützt sowie die Planung zukünftiger Marketingaktivitäten.
Des Weiteren können wir mit unserer Fulfillment-Lösung bei der Aufbewahrung von Werbematerial unterstützen.
Vertrieb
Um relevante Informationen im Vertriebsprozess nachvollziehen...
Um relevante Informationen im Vertriebsprozess nachvollziehen zu können, müssen vertriebsbezogene Unterlagen wie Angebote, Verträge, Korrespondenzen aber auch Berichte, Umsatzprognosen und Marktanalysen schnell und sicher zur Verfügung gestellt werden. Durch die sichere Lagerung dieser Dokumente wird die Effizienz der Vertriebsaktivitäten unterstützt.
Rechtsabteilung
Um die rechtliche Absicherung eines Unternehmens zu gewährleisten,...
Um die rechtliche Absicherung eines Unternehmens zu gewährleisten, muss eine Vielzahl an Dokumenten sicher gelagert werden und ein schneller Zugriff muss gewährleistet sein.
Die Zertifizierungen der REMONDIS Archiv Services
Lagern Sie Ihre Akten aus - einfach und effizient.
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!
Fragen und Antworten zur Archivierung von Akten
Unternehmen müssen zahlreiche Dokumente über Jahre hinweg aufbewahren. Durch eine professionelle Aktenarchivierung werden Akten sicher gelagert, vor Verlust geschützt und bei Bedarf schnell wieder verfügbar gemacht. Gleichzeitig lassen sich eigene Lagerflächen entlasten und interne Prozesse optimieren.
Ja. Bei der externen Aktenarchivierung werden Ihre Akten in Sicherheitsarchiven aufbewahrt. Über definierte Prozesse können Dokumente bei Bedarf schnell bereitgestellt werden. Alternativ ermöglicht Scan-on-Demand den digitalen Zugriff auf einzelne Akten oder Dokumente.
Eine externe Archivierung schafft Platz im Unternehmen, erhöht die Sicherheit der Dokumente und stellt eine professionelle Verwaltung der Unterlagen sicher. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von modernen Sicherheitsarchiven, geschultem Personal und einer schnellen Verfügbarkeit archivierter Akten.
Standorte REMONDIS-Gruppe
Entdecken Sie die Welt von REMONDIS mit rund 1.500 Niederlassungen und Beteiligungen in über 30 Staaten.