Sie sind sich unsicher wie lange Ihre Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden müssen und kennen die Unterschiede zwischen den Fristen von verschiedenen Dokumenten nicht?
Die Aufbewahrungsfristen für Unterlagen in Deutschland werden gesetzlich geregelt. Daher ist eine genaue Überprüfung, bei der Termination der Vernichtung, besonders wichtig.
Wir von der REMONDIS Archiv Services haben Ihnen eine allgemeine Übersicht über die gesetzliche Aufbewahrungsfristen erstellt und stellen Ihnen eine PDF-Datei mit den aktuellen Aufbewahrungsfristen 2026 zur Verfügung!
Die Aufbewahrungsdauer von Dokumenten kann nach jeweiligem Zweck variieren. Der Grundsatz lautet daher: Dokumente und Unterlagen müssen so lange aufbewahrt werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Wenn Sie sich unsicher über die Aufbewahrungsdauer Ihrer Dokumente sind, stehen Ihnen unsere Ansprechpartner in Ihrer Region zur Verfügung.
Gerne klären wir Sie über die individuellen Aufbewahrungsfristen für Ihre Unterlagen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch auf.
Bitte beachten Sie, dass wir, trotz sorgfältiger Zusammenstellung keine Gewähr für die Richtigkeit der Angaben übernehmen können.
Häufige Fragen zu Aufbewahrungsfristen von Akten
Die Aufbewahrungsfrist umfasst im Normalfall 6 bis 10 Jahre. In Ausnahmefällen kann diese Zeit sogar 30 Jahre oder mehr betragen. Informieren Sie sich daher über die Fristen, die auf Sie zutreffen.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt immer erst nach Ende des Kalenderjahres, der letzten Eintragung in dem betroffenen Dokument.
Dient das Dokument als Buchungsgrundlage, muss es zehn Jahre aufbewahrt werden. Für alle anderen Geschäftsunterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Im Zweifel sollten Unterlagen zehn Jahre aufbewahrt werden oder ein Steuerberater sollte zu Rate gezogen werden.
Generell sind alle steuerrelevanten Dokumente aufzubewahren. Sie müssen in der gesamten Aufbewahrungszeit lesbar und verfügbar sein.
- Jahresabschlüsse (auch Eröffnungsbilanzen oder Zwischenabschlüsse) Wobei Jahresabschlüsse in Papierform aufbewahrt werden müssen.
- Lageberichte
- Inventare
- Aufzeichnungen/Bücher (z.B. Kasse, Anlagevermögen)
- Buchungsbelege
- Rechnungen (ggf. auch Lieferscheine)
- Kontoauszüge
- Fahrtenbücher
Ein Verstoß gegen die Aufbewahrungspflicht stellt einen Verstoß gegen die Buchführungs- bzw. Aufbewahrungspflicht dar. Ein Verstoß wird strafrechtlich verfolgt.
Nach Ende der Aufbewahrungsfrist können Ihre Akten vernichtet werden. Damit Sie das Ende Ihrer Aufbewahrungsfrist nicht verpassen und unnötig Platz und Kosten verschwenden, informieren wir Sie rechtzeitig über das Vernichtungsdatum. Lassen Sie Ihre sensiblen Geschäftsunterlagen im Anschluss direkt von REMONDIS Office Systems professionell und datenschutzkonform vernichten. Vertrauen Sie dabei auf den Experten in Sachen Dokumentenmanagement.
Unternehmensdokumente und ihre historische Bedeutung
Schätzungsweise sind 5 % aller Unternehmensdokumente von historischer Bedeutung und sollten daher dauerhaft sicher archiviert und aufbewahrt werden.
Gerne unterstützen unsere Experten Sie bei der Klassifizierung dieser Dokumente.
Wir sind DIN ISO 11799 zertifiziert, eine Norm für die Information und Dokumentation – Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut, sodass wir Ihr kompetenter Partner für die Archivierung von historischen Dokumenten sind.
Übersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen
- Bitte beachten Sie, dass die Aufbewahrungsfristen im Ausland abweichen können.
- Diese Übersicht gilt lediglich in Deutschland.
- In anderen Ländern gelten landesspezifische Aufbewahrungsfristen.
Aufbewahrungsfristen können branchenspezifisch abweichen.
Standorte REMONDIS-Gruppe
Entdecken Sie die Welt von REMONDIS mit rund 1.500 Niederlassungen und Beteiligungen in über 30 Staaten.