Professionelle externe Archivierung für die Rechtsabteilung
Sicherer Schutz und schneller Zugriff auf Ihre rechtlichen Dokumente
In der Rechtsabteilung sind Dokumente wie Miet- und Leasingverträge, Compliance-Dokumente sowie Gerichtsurteile, Patente und Vereinbarungen von entscheidender Bedeutung. Diese müssen nicht nur sicher verwahrt, sondern auch jederzeit zugänglich sein.
REMONDIS Archiv Services bietet Ihnen die ideale Lösung für die sichere Aufbewahrung Ihrer rechtlichen Dokumente in unseren hochsicheren Archiven. Wir gewährleisten, dass Ihre Akten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und Sie gleichzeitig einen schnellen und einfachen Zugriff auf benötigte Unterlagen haben.
Vertrauen Sie auf die langjährige Erfahrung von REMONDIS Archiv Services im Bereich der Archivierung von rechtlichen Dokumenten. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Unterlagen effizient zu verwalten, um Ihre rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig den Zugriff zu erleichtern.
Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung in der Rechtsabteilung
Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Effizientes Dokumentenmanagement
Aktenvernichtungsübersicht
Zentralisierter Zugriff
Ihr Umzug in unser Sicherheitsarchiv – Der Ablauf
Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in OFFICE SYSTEMS-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicherem Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code werden die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.
Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.
Die Zertifizierungen der REMONDIS Archiv Services
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