Professionelle externe Archivierung für Ihre Personalunterlagen
Sicherer Schutz und effiziente Verwaltung von sensiblen Personaldokumenten
Im Personalwesen steht der Umgang mit personenbezogenen Daten im Mittelpunkt, weshalb der Datenschutz hier höchste Priorität hat. Personalakten, Arbeitsverträge, Fortbildungsunterlagen und -zertifikate sind nur einige Beispiele für die täglich bearbeiteten Dokumente. Um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einzuhalten und den Datenschutz zu gewährleisten, bieten wir Ihnen professionelle Archivierungsdienste an.
Unsere Dienstleistungen umfassen die physische Aufbereitung und sichere Archivierung Ihrer Personalunterlagen. Mit unserer externen Archivierungslösung können Sie sicherstellen, dass Ihre Akten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und gleichzeitig schnell und ressourcenschonend gelagert werden.
Zentraler und sicherer Zugriff auf Ihre Personalunterlagen
Wir ermöglichen einen zentralen Zugang zu Ihren archivierten Dokumenten, der ausschließlich für berechtigte Personen zugänglich ist. So gewährleisten Sie jederzeit die Verfügbarkeit Ihrer wichtigen Personaldokumente und erfüllen zugleich alle datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Mit REMONDIS Archiv Services haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite, der Ihnen hilft, Ihre Personalunterlagen sicher und effizient zu verwalten. Unsere maßgeschneiderten Archivierungslösungen unterstützen Sie dabei, den hohen Anforderungen im Personalwesen gerecht zu werden und sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Ihre Vorteile mit der externen Aktenarchivierung im Personalwesen
Ressourcenersparnis
Höchste und zertifizierte Sicherheit
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Effizientes Dokumentenmanagement
Aktenvernichtungsübersicht
Zentralisierter Zugriff
Ihr Umzug in unser Sicherheitsarchiv – Der Ablauf
Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in OFFICE SYSTEMS-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
Auf sicherem Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code werden die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.
Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.
Die Zertifizierungen der REMONDIS Archiv Services
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